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铂略咨询—如何打造财务知识性团队

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  “我们财务团队80、90后员工居多,他们工作经验较少,但却追求新鲜感,对于一个萝卜一个坑的岗位设置颇有言辞。“铂略咨询会员,某大型美资化工企业财务总监nancy一直对此感到困惑。
  “授人以渔,不如授之以渔,财务工作作为企业管理的重要部分,员工必须具备完善的财务知识体系。”来自铂略咨询会员,某企业大中华财务总监jimmy分享了他的心得。
  2013年8月2日,“铂略财务总监私人聚会”在上海成功举办。在会上各行各业的企业财务负责人就如何调动员工工作积极性,建立财务团队知识体系,提高团队专业技能等内容进行了互动分享。
  铂略咨询会员jimmy说道:“同行应该都能体会,财务工作谨小慎微,尤其是工作经验较少的员工,经常会犯些小错误。为此我们制定了’错误规整’的方法。“每位员工根据工作内容、关键字、业务性质等,按期将错误案例归类,定期整理,每周轮流安排员工在例会中分享。诸多的案例形成独有的“操作秘笈”。
  另一位铂略咨询会员同行,来自某外资快消行业企业的财务总监tommy分享道:“财务从业人员需要不断更新知识储备,长期从事某一岗位,容易形成单向、片面的知识体系,不利于员工个人的提高与发展。
  铂略咨询会员tommy团队根据工作状况及参与范围,定期举办“分享讨论会”。就工作成果、课题结论、经验总结、心得体会、错误反思、沟通技巧等定期讨论。每位员工都要向其他员工详细介绍自己岗位的具体工作职责。这也是员工对自己工作再梳理的过程。
  铂略咨询会员tommy强调,有些企业也组织过员工交流会,但形式过于枯燥,容易让氛围陷入沉默。“我们团队会在讨论会中组织知识竞赛,抢答猜谜语,财务结对子,英文找茬等趣味性活动。将枯燥的理论变得更具趣味性,使员工在娱乐互动中加深印象。”
  铂略咨询会员,同样来自快消品公司的财务总监eva在会上提出自己的观点:“我觉得在团队里,知识和经营都是可以培养的,关键是每位员工是否都具备强烈的责任心,将每一项工作准确无误地执行到位,否则再多的知识管理都是徒劳。“eva的观点引起了参会嘉宾的共鸣。
  eva团队的做法是,例如在“月结账工作”环境,明确每项环节的工作进度,哪一天验收单据录入必须截止,哪一天销售、成本费用必须入账等。通过制定小目标,将每一道执行落实到位,保障团队工作的效率。
  人才是企业发展的核心竞争力,而80、90后更是未来企业的新生代力量,
  面对他们的个性化,管理层须转变管理思路,采用特殊的应对形式,激发他们的潜力,创造管理的成功。

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