华能国际:持续推动ESG体系建设 加快创建国际一流上市发电公司
“ESG 上市公司在行动”专栏
中证网讯(记者 昝秀丽)作为纽约、香港、上海三地上市公司,华能国际电力股份有限公司(简称“公司”或“华能国际”)以加快创建国际一流上市发电公司为引领,强化使命担当,坚持新发展理念,统筹能源安全和绿色发展,深化合规运营和转型升级,在做强主业、创造价值的同时,积极探索开展环境、社会及治理(简称“ESG”)相关工作,持续推动ESG体系建设。
ESG实践取得四方面经验
华能国际有关负责人表示,公司ESG实践方面主要取得了四方面经验。
一是建立健全ESG管治架构。公司董事会对公司在ESG方面的管理策略及报告承担全部责任,负责评估及确定公司ESG方面的重大风险,并确保公司设立合适及有效的ESG风险管理及内部监控系统。公司管理层为董事会提供资料以评估上述系统的有效性。公司董事会定期召开会议,听取管理层关于ESG重大事项的汇报,并进行监督和指导。董事会下设的战略、审计、提名和薪酬与考核等四个专门委员会,根据公司章程和董事会授权履行相应的职责。董事会和各专门委员会对安全生产、员工健康、节能环保、企业文化等ESG方面的管理已融入到日常工作中。
二是实现ESG管理的制度化和流程化。公司根据境内外上市地监管法律法规的要求,结合电力行业特点和经营管理实际,按照“全面设计、动态完善”的原则,建立起完善的制度体系,覆盖环境、社会及治理等各方面,为公司开展ESG相关工作提供制度上的保证,实现了管理制度化。公司全面梳理内外部风险因素和各项业务流程,自2004年至今,共编制并发布六版内部控制手册。手册详细规定了物资采购、燃料管理、工程管理、资金管理等25个业务流程和组织结构、人力资源、董事会、监事会、发展战略、社会责任等19个软要素,全面阐述了公司的方针、政策,明确了公司各岗位的工作程序和岗位职责,规范了公司各项业务处理的标准流程,有力地保障和促进了包括ESG工作在内的各项业务流程持续健康发展,实现了制度流程化。公司每年对管理制度和《内部控制手册》的有效性进行评估并定期修订,实现了制度体系的动态维护。
三是高度重视利益相关方沟通与交流。公司践行“为社会提供充足、可靠、环保的电能;为股东创造长期、稳定、增长的回报;为员工营造建功立业、全面发展的氛围”的企业责任,与投资者、客户、员工、供应商、社区、监管机构等内外部利益相关方保持积极有效沟通,充分考虑并有效回应利益相关方的关切和诉求,与利益相关方共同促进经济社会发展,共享发展成果。在ESG报告的编制过程中,公司通过现场访谈、调查问卷等方式了解利益相关方对于公司ESG议题的重视程度,并根据形成的重要性议题分析矩阵对报告披露内容进行动态调整。在ESG报告发布后,公司持续关注资本市场的反应,对于投资者及投资机构提出的疑问,公司积极协调相关业务部门予以解答,尊重投资者知情权。
四是持续关注ESG政策,积极开展同业对标,寻求不断发展。公司始终关注国内外ESG相关政策和发展态势,深入分析专业评级机构出具的评级结果,对标可比优秀公司的ESG报告,学先进,找差距,为进一步提升公司ESG管理水平提供有力参考。
ESG信息披露呈现三大亮点
据了解,公司自2008年发布《社会责任报告》,2009年发布《可持续发展报告》,2016年发布《环境、社会及管治报告》,三份报告全面遵循了境内外上市地监管要求,充分体现了公司作为国内一流上市发电公司在环境、社会及治理方面做出的努力和贡献,为公司在资本市场上赢得了良好的声誉。经过多年探索,公司已建立起常态化的ESG信息披露机制。华能国际有关负责人介绍,ESG信息披露呈现三大亮点。
一是全员参与的ESG管理模式。公司成立ESG工作领导小组,由公司分管领导担任组长,各业务部门负责人担任副组长,对重大事项进行决策,同时各部门指派相关人员作为组员,负责ESG管理的日常沟通并落实具体工作。公司明确ESG管理部门,对ESG工作领导小组负责,牵头开展日常工作,并负责ESG报告的对外披露工作。ESG工作领导小组的成立,在公司形成了ESG管理工作的汇报机制,建立了由公司董事会决策、管理层领导、各部门共同参与的ESG工作模式,全面保证了公司ESG管理的有效性和持续性。
二是规范统一的信息收集机制。ESG报告是公司年度信息披露的一项重要工作。为保证信息填报的及时性和准确性,公司建立了包括一套指标体系手册、一套数据填报工具和一套填报审核流程等规范的ESG信息收集机制。公司根据香港联交所ESG指引要求,结合全球报告倡议组织发布的《可持续发展报告标准》和利益相关方调查结果,确定报告拟披露的重要议题及数据指标。指标体系手册明确了公司需收集的文字信息及数据指标、具体定义以及归口管理部门,为ESG信息收集和披露工作提供了明确的框架及指引。公司各归口管理部门及下属单位根据指标手册统计并填报信息。公司每年根据报告披露标准、国家法规政策、公司规章制度等变化对指标体系手册进行更新,确保适用性。在指标体系手册的基础上,为便于数据指标的填报,公司设计完成一套数据填报工具,明确公司本部、区域公司和基层单位分别需要填报的数据指标,并规定数据收集模式、适用范围以及指标定义等。公司在梳理数据指标时,区分可由公司本部直接获取的指标以及需要基层单位配合上报的指标。对需上报的指标采用“逐级上报、层层审核”的收集模式,基础数据由基层单位填写,经区域公司和公司业务部门审核汇总后统一报送ESG管理部门。公司ESG管理部门收齐全部指标数据后,再次进行核查和校验。自下而上、逐级审核的填报流程保证了披露数据的真实、准确和完整。
三是实现编制及披露流程的标准化管理。自2016年编发《环境、社会及管治报告》以来,公司不断探索、持续优化ESG工作流程,并于2020年将ESG报告编制及披露相关业务流程纳入公司《内部控制手册》,实现ESG管理的标准化和制度化。
【“ESG 上市公司在行动”专栏由中国证券报和中国上市公司协会联合推出】