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拉“网”防疫 招商证券加强“云端”业务协作

赵中昊中国证券报·中证网

  复工复产进行时

  “每天早上起来,先在移动办公终端打卡申报健康状况,然后通过‘云锁’直连公司内网,开始云端办公、在企业微信上与同事沟通交流、线上会议讨论,文件都是无纸化传递。”招商证券员工小刘告诉记者,经过磨合,大家逐渐适应了远程办公,跟各部门沟通顺畅,效率也越来越高。

  “目前公司远程办公效率可达到原现场办公的90%左右。”招商证券相关负责人介绍,抗疫期间,公司成立了多级应急小组,制定应急预案,使用数字化、智能化等技术手段,快速响应,拉“网”防控,开启“云端”协同办公模式,顺利复工。复工以来,公司信息系统安全稳定运行、业务顺利有序开展。

  线上办公

  “我们每天登录移动办公App,即可自助完成信息填报、办公地点登记、每日健康状态打卡申报等事项。”小刘说。

  “每天健康打卡已成为招商证券员工的新习惯,目前填报人数已超7000人,统计效率提升90%以上。”招商证券相关负责人表示,为实时掌握员工健康状况,公司第一时间开发了员工“在线健康打卡”功能,并于2月3日在移动办公App上线。

  该负责人介绍,“健康打卡”功能结合公司人力资源信息系统的员工籍贯,可为员工提前预判、预选部分选项内容,以便员工更快、更轻松地完成基础信息填报。系统后台还提供了部门员工健康状态统计等功能,实时汇总各部门员工数据,支持各部门更精准地进行疫情防控决策和工作部署。

  “因疫情防控需要,券商很大一部分员工在家办公。”该负责人坦言,招商证券的应对“法宝”是“云端”协同办公。

  据招商证券运维部门员工小张介绍,公司提供了“云锁”、VPN、互联网会议等一系列远程办公和协同工具包,开启了“云端”办公模式。

  “我每天在家通过招商‘云锁’访问公司内网系统,通过‘VPN+桌面云’访问公司办公环境,通过‘VPN+堡垒机’接入生产环境运维,实现了一站式远程办公、远程开发、远程运维。”小张说。

  招商证券某业务部门负责人表示,“平时会议室日程满满,如今大家已经把多数会议从线下搬到线上。视频会议音质清晰,画面流畅,可以满足工作需要。”

  “‘云’上干活也挺好,以后在家加班方便了。”IT部门的“码农”小李介绍。

  “两地三中心”分岗值守

  “为保障公司信息系统在各种可能情况下都能稳定运行,招商证券在深圳部署了总部数据中心、证通灾备数据中心,同时在上海设立了灾备数据中心,采用‘两地三中心’的模式办公,分岗值守保障公司系统正常运行。”招商证券相关负责人表示。

  该负责人表示,复工后,招商证券启动了信息技术应急预案,将所有IT人员分为A、B、C三个角色,在不同场地办公,均可独立维护系统,严格执行不见面、不接触策略。这个方案充分考虑人员、场地隔离等情况,可以在满足公司系统正常运行的基础上实施现场办公优化。

  “借助先进的远程通信技术,经过开市以来的测试、磨合,目前公司远程办公效率可达到原现场办公的90%左右,基本可以实现现场办公的效果。后续,公司将探索更多数字化、智能化手段,持续提升公司信息系统运维保障能力,确保公司系统稳定运行,为客户提供优质的线上服务,为员工提供高效便捷的办公环境。”上述人士表示。

  提供优质线上服务

  “春节后开市两周内,招商证券线上办理业务的平均客户量较节前增长30%,开户量同比增长7%,非现场开户率达到历史最高的99.91%。”招商证券相关业务负责人表示,智能化服务不依赖人工,能够随时响应客户服务需求,开市两周以来表现亮眼。对比节前,公司智能客服平均日活数环比提升40%,平均提问次数提升51%,智能搜索访问人数增加30%,智能选股访问量提升29%,智能资讯人均访问次数增加13%。

  据上述负责人介绍,招商证券在春节前已发布券商App新版本,主打智能和数字化服务,有159项功能新增及优化,性能指标提升至行业前列,全面支持开户、行情、资讯、交易、业务办理、投研及盘后分析等线上服务。客户使用APP可全面自助办理各项业务。

  此外,该负责人表示,为有效分流需要临柜办理业务的客户、避免人员聚集,招商证券提前开发现场业务预约功能,客户可线上预约临柜办理业务的时间及业务类型。该功能将根据营业部业务需要安排上线,对营业部临柜办理业务做好支持。

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