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行之有效、提升管理的天士力内部控制和风险管理体系

分享到微信2013-11-20 06:50 | 评论 | 分享到: 作者:来源:天士力官方网站

  

   一直以来,天士力积极推进内控风险管理,在整合资源、融合文化、梳理流程、消除孤岛的管理理念下,对各业务流程实施流程再造及经济运行的全闭环管理,通过管理创新、预算管控、实施组织优化、流程优化、动态成本控制,增加企业效益。 

  2008年始,持续披露内部控制自我评价报告。公司凭借优良的业绩和在公司治理、社会责任、股东回报、公司成长、组织创新等方面积极努力,先后荣膺多种奖项。 

  2012年,公司对天士力制药集团及其控股体系内各公司,以及涵盖各公司运营的全部业务层面进行梳理与完善,出具了《天士力制药集团内部控制评价手册》,对内控工作的管理与实施进行了统一与规范,形成符合财政部和证监会等五部委《企业内部控制基本规范》及其配套指引要求的天士力内部控制体系。 

  公司管理层对内控工作的开展给予了高度重视,自企业内部控制指引颁布以来,专门设置风控管理部,对制药集团控股体系各公司内部控制的管理进行监督、检查,负责公司内控手册的升级与完善,并通过各项风险制度的制定、风险指标的建立,对公司经济运营中的各项风险进行提示,防患于未然。 

  公司在内控工作的开展中,以“建立标准、跟踪整改、管理优化”为主线,在对制药集团各业务流程进行梳理后,逐步发现管理空白点,并逐一整改。公司内控的推行不只满足于管理合规化,更侧重公司流程的梳理与再造,进一步优化运营管理各个环节,为公司战略目标的实现提供有力支持。 

  公司从总体上规范了内控体系的基本操作行为,并且将各项业务环节所涉及的部门和人员均纳入内控体系,强调了全员的参与意识与参与责任。 

  战略管理方面,公司董事会下设战略委员会,建立了《战略规划体系与战略管理流程》,每年定期召开战略委员会会议,对公司的发展目标进行评估和讨论。建立了《风险管理制度》,对风险识别、风险评估、风险解决方案的制定与实施、风险追踪进行了具体规定。公司内部成立技术委员会和专家委员会,能够对公司生产经营各环节给予有效指导以及提出专业化建议,为公司持续、健康发展提供有力支持。 

  通过战略工作坊的形式,将战略目标进行分解、落实,发现问题,能够有效确保公司战略目标的实现;再通过项目管理的方法去解决问题,结合闭环战略管理,以形成战略共享的文化。项目化管理承接公司战略,将战略切实落地,通过项目集、项目组合和单项目管理将战略逐步分解,融汇在每一个项目中,以项目为工具更好的为公司的带来增值,助力于企业未来发展。以价值流精益生产为理念,从生产的各个环节实现精益生产;以全面质量管理的为方向,严把质量关;以中药持续性发展为考量,保证药源基地,控制药材源头。以财务核算为出发点,从内控角度进行财务分析和整合。各项工作均结合公司战略筹划在先,年终及时对上年度的战略分解工作进行动态回顾,并结合当前形势,规划下一年度及未来几年财务业务工作,将战略分解有效指导预算的启动与实施。预算编制前期,结合公司战略,进行逐项论证,全面落实各项规划,确保产业规划与整体战略的统一。 

  天士力将产业链管理作为一种管理模式,遵循提高系统竞争力这一目标,从系列标准化、现代技术及市场导向等关键因素入手,完善产业链管理这一模式,提高现代中药产业的效率和效益。积极推进价值流管理,从基地建设、原料采购到生产环节,到交付到客户手中的每个环节都进行量化系统的分析。 

  生产过程中,公司生产线可实现全程计算机在线控制、药品生产过程智能化组合、关键工艺参数在线监测、连续采集程序化。质量控制的全过程,体现的是中药产业链的集聚和协调作用,从而带动了整个产品实现技术改造、标准升级和结构优化,建立起了符合国际标准的现代中药产业链和先进的技术制造平台。与国家编码中心研制开发了专门的天士力药用植物可追溯系统,从土地的筛选、种植、水植、环境、检测因子,到生产环境全线进行跟踪。通过自己建模,识别药材真伪,成为中国制药行业首家采用中红外技术规范药材资源的质量、安全和控制系统的企业。 

  在中药产业链上,应用现代质量控制技术,提高现代中药产品的质量水平和市场竞争力。科技攻关重大项目“指纹图谱应用示范研究”通过国家验收,项目成果“复方丹参滴丸指纹图谱分析及质量控制技术”也通过了国家技术鉴定。公司已将指纹图谱技术应用于现代中药产业链的全程,从而为保障生产工艺的稳定和实现“药材——中间体——中成药制剂”的质量控制奠定了技术基础。 

  资金管理方面,公司将预算管理与资金管理紧密结合,统筹规划。预算管理是以“资金”为中心,资金管理是以“预算”为工具,统筹规划。结合“现代中药产业链”的实际管理特点,采取资金集中管理与子公司资金自主管理相结合的模式。通过建立结算中心、银企直连平台、网上报销系统等工具,实现对子公司资金全程的监控,通过资金目标控制与过程管理相结合,能够控制财务风险,提高资金的使用效率。 

  资金结算中心,既对子公司实施资金的集中管理,同时为子公司提供资金服务、融资支持。通过资金结算中心的设立,统筹安排母子公司的资金资源,实现了资金管理的“四个统一”即:统一银行账户管理;统一融资授信管理;统一资金预算管理;统一内部交易资金结算管理。 

  资金信息化管理体系。通过ERP资金管理模块同银行提供的网银系统对接,组成了银企直联平台。实现了对子公司资金余额的实时监控,资金的上收下拨、实时查阅银行对账单等功能。 

  公司以“安全供应、高效运作、量入为出”为原则,形成直接融资和间接融资、短期融资和长期融资相结合的多渠道的融资结构,保证了公司日常经营、药材储备、投资等各项资金需求。 

  预算管理方面,公司建立了以制药集团总经理为负责人,以各业务体系主管领导为成员的预算管理委员会,以计划资金部作为预算管理办公室,推进全面预算管理。形成了战略目标-五年滚动中长期规划-年度预算-月度预算相互衔接,涵盖从研发、生产、营销全部经营业务、工程基建、投资、采购、财务、人力等全部业务系统和职能部门,制药集团和控股体系各子公司全员参与,预算编制、审核、批准、执行、分析、调整和考核全过程严格执行的全面预算管理体系,以保障战略目标的实现。 

  公司运用“战略价值分析,战略定位分析和成本动因分析”工具建立支持“现代中药价值链,特色化学药和生物药”产品差异化竞争策略的战略成本管理体系,从而确保了公司的长期竞争优势。 

  至今,公司已建立了较为完善的内控体系,产业链各个环节的业务操作,逐一衡定标准,设定权限,各业务部门已充分参与到内部控制体系之中。公司的内部控制体系在整合资源、融合文化、梳理流程、消除孤岛”精神的指导下,将继续不断完善,逐步提升,建立起方便操作、行之有效、提升管理、与时偕行的内部控制和风险管理体系。 

  未来,公司将积极融入国家产业结构调整,将增长与经济效益、社会效益相结合。公司将继续加大创新能力,建设能够提高企业发展速度,推动行业发展,融入国际化的大平台,继续壮大“一个核心带两翼”的产业格局,为实现“创造健康,人人共享”的目标锐意创新,不断进取。 

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