完善内控制度
实际上,除了此次3亿元银行存款不翼而飞,蓝丰生化两个月前还披露过一起更加离奇的财务事件。
2017年7月,徐州下辖的新沂市发生一起车祸。一位男子驾驶哈雷摩托高速冲出车道,重重地摔在路边,造成全身多处骨折。事后查明,该男子为蓝丰生化的出纳王某。
王某长期住院治疗,其工作被蓝丰生化另一名员工接替。在银行对账的过程中,蓝丰生化发现,王某存在通过扣留每个月的部分银行利息,挪用公司资金的行为。进一步调查发现,王某这种“蚂蚁搬家”的行为,竟然已持续5年时间,涉案金额约1300万元。
知情人士向中国证券报记者透露,王某2011年入职公司后,2012年便开始挪用公司资金。刚开始时,王某会及时把钱还回。之后胆子越来越大,将生育补助之类的款项直接划走。到了2017年,王某甚至直接挂账。2016年,蓝丰生化曾产生过怀疑,但调查之后无果而终。
据了解,自2017年8月王某东窗事发,相关高管一直为是否报案而争论不休。直到今年1月29日,蓝丰生化才正式向公安机关报案。这起离奇的挪用资金案才得以浮出水面。
上述案件发生后,蓝丰生化启动了财产追索程序。截至报案前已向王某及家人追索财产1044.94万元。王某家人承诺,保证归还王某所挪用的公司全部资金。
此次方舟制药3亿元资金不翼而飞之后,公司同样表示将采取有力措施挽回可能给公司带来的损失,必要时采取诉讼和财产保全措施。
在经历“内忧”和“外患”之后,杨振华意识到:“公司内控制度确实存在重大缺陷。”
在1300万元被挪用的案件中,公司的付款制单和付款审核经均由王某一人掌控。同时,两枚银行印鉴均由王某一人保管,完全违背了财务制度方面不相容职务相互分离的原则;而在3亿元资金不翼而飞事件中,无论是蓝丰生化还是方舟制药的财务总监,竟对方舟制药的财务状况无法掌握。
1300万元资金挪用事件发生后,蓝丰科技进行了两项整改:一是公司财务部门严格落实不相容职务相互分离原则,形成岗位相互制衡机制。付款制单和付款审核网银操作由两人分开执行;银行印鉴由两人分开保管、授权使用;开具支票须经过财务部部长签字同意。二是安排专岗专人负责银行对账单与公司银行日记账的稽核,月终编制《银行存款余额调节表》,由稽核会计和财务部长签字确认。
此次事件让蓝丰生化意识到内控方面的严重问题,并决心重启此前因王宇阻拦而搁置下来的财务中心设置工作。“本来准备董事会后成立财务中心,规范内控,防止类似事件再次发生。没想到的是,财务中心成立之前方舟制药事件已引爆。”杨振华表示。